Cosa deve essere riportato nel DPS?
Il DPS deve riportare un'analisi dettagliata di tutte le misure minime di sicurezza, così come regolamentato nei vari articoli ed Allegati del D.L. 196/2003 e nei successivi chiarimenti, che il titolare del trattamento, in base ad un'analisi dei rischi, ha messo o metterà in atto per garantire la riservatezza e sicurezza dei propri dati.
Il DPS non deve essere spedito, ma deve essere datato in modo certo, secondo una delle modalità previste dalla disciplina civilistica in materia di prova documentale. Tra i metodi consigliati il più pratico è ricorrere al timbro dell'ufficio postale

Perché utilizzare il software DPS Facile
Con DPS Facile hai la possibilità di fare il DPS in soli 30 minuti, o vuoi perdere giorni nel farlo a mano?
La stesura del DPS è un'operazione molto complessa, quasi impossibile da eseguire in modo convenzionale o seguendo un modello precompilato. Con DPS Facile hai la possibilità di analizzare punto per punto ed in modo ordinato e guidato tutte le regole che governano il DPS, compresa l'analisi dei rischi.

Il DPS andrà stampato ogni anno entro il 31/03 e con DPS Facile puoi mantenere il DPS sempre aggiornato negli anni .

Quali punti si analizzano con DPS Facile
Facile DPS segue le nuove indicazioni emesse dal garante il 12 Maggio 2004 e l'11 Giugno 2004 e ti mette in condizione di rispondere in modo semplice a quesiti complessi. Naturalmente è necessaria avere un'analisi a monte di come è organizzata la propria struttura hardware, software, nonché conoscere le responsabilità del personale addetto, etc.

Chi può utilizzare DPS Facile
Tutti i professionisti che trattano dati sensibili, come i medici, quelli che trattano i dati giudiziari, come gli avvocati, e tutte le piccole e micro aziende che trattano dati personali.
DPS Facile è disponibile anche in versione multiditta per consulenti informatici e commercialisti

Quali sono in dettaglio le informazioni che vengono richieste
DPS Facile ti permette di compilare in modo corretto i seguenti punti:

1. Elenco dei trattamenti di dati personali (regola 19.1.)
2. Distribuzione dei compiti e delle responsabilità (regola 19.2.)
3. Analisi dei rischi che incombono sui dati (regola 19.3.)
4. Misure in essere e da adottare (regola 19.4.)
5. Criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati (regola 19.5.)
6. Pianificazione degli interventi formativi previsti (regola 19.6.)
7. Trattamenti affidati all’esterno (regola 19.7.)
8. Cifratura dei dati o separazione dei dati identificativi (solo per i dati sensibili in campo sanitario regola 19.8.)

DPS Facile ti fornisce inoltre una serie di risposte predefinite per ogni punto, che dovranno essere personalizzate in base alle proprie esigenze. Il tabulato di stampa è composto da circa 8 pagine.
Verifica tu stesso qualcuna delle principali videate

Il mio computer è adatto per DPS Facile
DPS Facile è compatibile con sistemi operativi Windows '98-ME-2000-XP, e tutti i tipi di processori. Richiede 3 Mb su disco

Quanto costa DPS Facile e come posso acquistarlo
Il prezzo del software DPS Facile è di 100,00 Euro + Iva. Dopo averlo scaricato è possibile effettuare l'ordine direttamente on-line pagando con carta di credito (la comunicazione dei dati è protetta con crittografica a 128 bit) e ricevere immediatamente via email i codici per attivare il software.
Se non vuoi pagare on line è sempre possibile richiedere la modalità di pagamento con bonifico oppure inviare una fax d'ordine con il relativo bonifico al n. 06-94315741. In questo caso i codici per attivare il software verranno inviati via email entro 1 giorno lavorativo

Approfondimenti
www.garanteprivacy.it 

 Guida operativa finale per la compilazione del DPS (11 giugno 2004)
Riflessioni sulla guida operativa per la compilazione del DPS (13 maggio 2004)
Articoli 31-36 Legge Privacy 196/2003
 Allegato B Legge Privacy 196/2003