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Principali funzioni di DPS Facile
Introduzione
La parte introduttiva del DPS Facile contiene una piccola descrizione del programma e del decreto legislativo riguardante la Sicurezza del trattamento dei dati sensibili.
In questa sezione inoltre è possibile trovare dei link ai documenti esplicativi del decreto

Introduzione
Dati generali
Nella Sezione dati generali dovranno essere inseriti tutti i dati riguardanti l'anagrafica dell'azienda (Ragione Sociale,Indirizzo,Città,ecc. ) oltre che i dati riguardanti il titolare del trattamento dati, ed il tipo di dati trattati (sensibili, giudiziari, comuni)

Dati generali
Operatori
E' possibile inserire gli operatori ed effettuare la stampa dei documenti per ogni operatore. L'introduzione degli operatori avviene dalla pagina 'Dati generali'. Vengono forniti 3 documenti tipici, che sono la nomina del responsabile al trattamento dati, l'incarico al trattamento e l'assegnazione delle credenziali di autenticazione e di autorizzazione. E' possibile creare nuovi documenti tramite il designer di report integrato.

Operatori
Elenco dei trattamenti dei dati gestiti - regola 19.1
In questa sezione dovrà essere inserito per ogni struttura (Reparto, ufficio, studio professionale, ecc.), un insieme di informazioni sulla natura dei dati (Sensibili o Giudiziari) trattati dal titolare o da aziende collaboratrici,sul database utilizzato, sul tipo di connessione posseduta e sul luogo dove vengono detenuti i dati e i salvataggi di dati.

Trattamenti dei dati
Distribuzione dei compiti delle responsabilità - regola 19.2
In questa sezione dovranno essere specificati per ogni struttura indicata al punto 19.1 il responsabile, i trattamenti sui dati da questa effettuati ed i compiti assolti dalla struttura

Compiti e responsabilità
Analisi dei rischi che incombono sui dati - regola 19.3
In questa sezione dovranno essere individuati tutti gli eventi potenzialmente dannosi per la sicurezza dei dati, e valutandone le possibili conseguenze e la gravità porli in relazione con le misure di sicurezza adottate o da adottare. in questa sezione si dividono i rischi in tre categorie: Comportamento degli operatori,Eventi relativi agli strumenti, eventi relativi al contesto fisico-ambientale, ma è possibile creare ulteriori classi di rischio

Rischi sui dati
Misure in essere o da adottare - regola 19.4
In questa sezione saranno riportate le misure già adottate o da adottare per contrastare i rischi individuati nella sezione precedente (Analisi dei rischi). in questa sezione oltre ad inserire le misure già adottate per prevenire dei rischi dovranno essere inserite anche tutti gli interventi di controllo e manutenzione pianificati per assicurare l'efficacia della misura di sicurezza

Misure da adottare
Modalità di ripristino della disponibilità dei dati - regola 19.5
In questa sezione devono essere descritti tutte le procedure adottate per il salvataggio e l'eventuale ripristino dei dati in caso di danneggiamento o inaffidabilità dei database

Ripristino dei dati
Pianificazione interventi formativi previsti - regola 19.6
In questa sezione deve essere stilato un calendario sintetico dei corsi di formazione che si prevede effettuare in base all'attuazione della legge sulla sicurezza

Interventi formativi
Trattamenti affidati all'esterno - regola 19.7
In questa sezione deve essere inserito un elenco sintetico delle attività affidate a terzi che riguardano il trattamento di dati personali con una piccola descrizione sintetica delle attività delegate

Trattamenti affidati all'esterno
Tecnica di protezione dei dati sensibili - regola 19.8
Questo sezione deve essere compilata solo dai medici e strutture che trattano dati sensibili atti a rilevare lo stato di salute. Si richiede di indicare il metodo di protezione dei dati sensibili utilizzato dal software gestionale: sono ammesse due tecniche di protezione: la cifratura o la separazione dei dati. Chi non conosce la tecnica utilizzata dal proprio software deve chiedere alla software-house produttrice quale tecnica che il gestionale implementata

Cifratura dei dati
Personalizzazione delle stampe
L'output di stampa è totalmente personalizzabile, in quanto in DPS Facile viene implementato un editor di report di tipo a bande

Anteprima di stampa


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